CRM för företag som säljer
BC Media Sales är ett webbaserat CRM med offerter, order och fakturering i Fortnox. Till det väljer ni moduler för er bransch: för tidningar och medier, för idrottsföreningar och för tidrapportering.
BC Media Sales är en molntjänst från Blomgren Consulting AB.
Kunderna i en lista, affärerna i en annan och fakturorna i ekonomisystemet. Det fungerar, så länge ingen gör fel.
BC Media Sales samlar kunder, aktiviteter, priser, offerter, order och fakturaunderlag på ett ställe, och fakturorna går till Fortnox.
Det ni har i Excel i dag kan läsas in: företag, kontakter, produkter, prislistor och gamla bokningar, från Excel (.xlsx) eller CSV. Inläsningen har kolumnmappning, kontroll innan något sparas och dubblettkontroll. Poster som en import har skapat kan tas bort igen inom sju dagar, så länge de inte har ändrats.
CRM:et och försäljningen är gemensamma för alla. Branschmodulerna lägger till det som är speciellt för er, och ni betalar bara för de moduler ni använder.
För er som säljer till andra företag och vill ha kunderna, affärerna och faktureringen i samma system.
För lokala och regionala förlag och mediebolag som säljer annonser i print och digitalt.
För föreningar som säljer sponsorskap, reklamplatser, loger och restaurangplatser till lokala företag.
Modulen Förening kräver Försäljning. Hockey är den första idrotten.
Från första kontakt till attesterat fakturaunderlag. Steg 1, 2 och 6 är gemensamma för alla företag som säljer; steg 3 till 5 kommer från tidningsmodulerna. Samma annonsnummer följer bokningen, orderbekräftelsen och fakturaunderlaget.
När ni lägger upp ett företag hämtas uppgifterna från Bolagsverket, och EU-momsnumret kontrolleras mot VIES. Systemet varnar för möjliga dubbletter.
Byråer har sina avtalade villkor, och relationen mellan annonsör och byrå finns på kundkortet.
Priset räknas fram ur prislistan med rabatter, pristillägg och byråprovision. Order med rabatt över er egen gräns går till godkännande.
Offerter och orderbekräftelser blir PDF på svenska och engelska.
Bokningsguiden föreslår sida och placering. En serie bokas över flera utgåvor på en gång, och en varning kommer när konkurrenter hamnar på samma sida.
Ytan spärras medan bokningen sparas, så att två säljare inte kan boka samma yta. Varje annons får ett annonsnummer.
Sidplaneringen visar uppslagen i skala. Annonserna placeras med dra-och-släpp eller tangentbordet, och konflikter kontrolleras.
Påminnelser kommer före bokningsstopp och materialdag.
Materialet kontrolleras mot tidningens materialspecifikation. Korrektur går till kunden som en länk.
Produktionstavlan visar var varje annons står, från bokning till publicering.
Efter publiceringen tar nattens körning fram ett fakturaunderlag per mottagare och utgåva. Annonsnumret står på raderna. Byråprovisionen står på en egen rad eller i en månatlig provisionsavräkning, beroende på byråns villkor.
Ekonomi granskar och attesterar. Den som har ändrat ett underlag kan inte själv attestera det.
Hela kedjan testas automatiskt vid varje kodändring. Seriebokning, order med rabatt, godkännande, orderbekräftelse, publicering och fakturaunderlag per utgåva körs som ett automatiskt test. I testet går överföringen till en simulerad ekonomikoppling.
Från arenan till nästa säsongs förnyelse, med en påhittad klubb och en påhittad hall. Steg 1 och 2 gör klubben en gång per säsong; steg 3 till 6 är säljarens vardag. Offert, order och fakturaunderlag i steg 4 och 5 är gemensamma för alla företag som säljer.
Klubben ritar upp arenan en gång: sargen, isytan, entrén, LED-rotationen och tröjans fram- och baksida. En säsong görs av arenan och får sina hemmamatcher, i kategorier och med teman. Matcherna läses in från en fil, och klubbens befintliga kalkylblad kan föras över.
Säsongen tar en kopia av arenan, så en ändring senare rör aldrig en säsong som redan är såld. Preliminära matcher visas men säljs inte förrän de är bekräftade.
Klubben lägger upp nivåer, till exempel huvudsponsor, guld och silver, med vad som ingår och vilket pris de har. En nivå kan innehålla ytor, matchvärdskap, biljetter och tjänster, och kan ha ett tak för hur många som får köpa den.
Loger och sponsorboxar får sina platser och sitt pris per person, och restaurangen sina platser per match. Kampanjer med korta försäljningsperioder läggs upp med egna produkter.
Säljaren väljer ytor på kartan, en nivå eller en loge och reserverar åt sponsorn. En loge kan gälla hela säsongen eller valda matcher, med antal personer och kontaktperson för varje match, och flera företag kan dela en box. Ingen annan kan ta platserna medan reservationen gäller.
Ett matchvärdskap kan knytas till en match när avtalet skrivs eller lämnas öppet, och restaurangplatser kan ingå i paketet. Är något upptaget säger systemet vilken del det gäller och hur många som är lediga.
Offerten mejlas till kunden, som kan svara via en länk: anta, avböja eller be om en ändring. Ett svar med namn är ett besked, inte en elektronisk signatur. Avtalsdokumentet görs i klubbens egen layout, med versioner och en standardmall per språk, och avsändaren följer det bolag som fakturerar.
Reservationen blir en order med nivåns pris. Order med rabatt över klubbens gräns går till godkännande, och när ordern är godkänd blir platserna sålda. Betalar sponsorn delvis med varor eller tjänster står värdet för sig och kommer aldrig med på fakturan.
Fakturaunderlaget görs av ordern och går till Fortnox. Föreningen och ett aktiebolag kan vara olika fakturerande bolag i samma system, och fakturan kan delas i delbetalningar.
Ekonomi granskar och attesterar. Den som har ändrat ett underlag kan inte själv attestera det.
Matchöversikten visar varje match som lista eller matris: vilka som är matchvärdar, vilka loger och restaurangplatser som är bokade och vad som står i matchprogrammet, och exporteras. Sponsorn får en rapport som PDF med vad som ingår och vilka matcher som är spelade.
Inför nästa säsong visar förnyelselistan förra säsongens sponsorer med sista dag att förnya, och utkastet för nästa säsong får samma nivå och samma ytor där de är lediga.
Exemplet är påhittat. Klubben, hallen och sponsorerna finns inte. Reservation, order, godkännande, såld yta och förnyelse körs som automatiska tester vid varje kodändring.
Säljare har kundkortet med tidslinje och aktiviteter, bokningsguiden och orderbekräftelsen som PDF.
Försäljningschefer ser pipelinen med viktad prognos och godkänner rabatter över gränsen. På en tidning ser de också beläggning och intäkt per utgåva.
Grafiker och annonsproduktion placerar annonserna i sidplaneringen med dra-och-släpp, ser storlek, placering och säljarens anteckning för varje annons och hittar materialet på bokningen, kontrollerat mot tidningens materialspecifikation. Produktionstavlan och korrekturlänken visar vad som återstår innan numret går i tryck.
Ekonomi och ledning får attesterade fakturaunderlag som blir fakturor i Fortnox, och rapporter per säljare, kund och produkt, på en tidning även per byrå, titel och utgåva.
Ett CRM som hänger ihop med affären. Företag, kontakter, aktiviteter, pipeline och offerter, med svenska moms- och faktureringsregler, uppslag mot Bolagsverket och fakturor i Fortnox.
Moduler för er bransch. Licensen gäller per modul, och CRM:et fungerar också på egen hand. Allt bygger på ett dokumenterat API.
Inget eget utvecklingsprojekt. Tjänsten levereras som molntjänst, så ni behöver ingen egen serverdrift. Kopplingarna till andra system bygger på ett gemensamt integrationsramverk.
CRM:et ingår alltid. Övriga moduler väljer ni var för sig. Menyer och rapporter för moduler ni inte har syns inte, och deras API-resurser svarar att modulen inte ingår.
Fungerar på egen hand för företag som bara behöver ett CRM. Då syns inget om tidningar eller fakturaunderlag.
Kräver Försäljning.
Kräver Tidningsförsäljning. Själva layouten görs i ert layoutverktyg.
Kräver Tidningsförsäljning eller Digitala annonser. Säljs tillsammans med Produktion.
Kräver Tidningsförsäljning eller Digitala annonser. Säljs tillsammans med Material.
Kräver Försäljning. Gjord för direktsålda placeringar, utan målgruppsstyrning eller programmatisk handel. Byggd och testad, men ännu inte i drift hos någon kund.
Utskick kräver en egen verifierad avsändardomän. Byggd och testad, men ännu inte i drift hos någon kund.
Kräver Försäljning. Hockey först.
Kräver Försäljning. Byggd och testad, men ännu inte i drift hos någon kund.
Så fungerar licensen. Vi slår på en ny modul utan datamigrering, och beroenden mellan moduler kontrolleras. Vi kan slå på en modul på prov. Avslutar ni en modul kan vi sätta den i skrivskyddat läge en tid, så att ni fortfarande kan läsa era data.
Planerat: en AI-assistent, till exempel för utkast till e-post och förslag på uppföljning. Den finns inte i produkten i dag.
API först. Vår egen webbapp använder samma dokumenterade REST-API som era system kan koppla sig mot, utan egna genvägar. Extern API-åtkomst och webhooks ingår i tillägget Öppet API och webhooks.
Över 500 API-operationer, dokumenterade i ett OpenAPI 3.1-kontrakt.
Ett hundratal händelsetyper som kan skickas som signerade webhooks.
Vid varje kodändring testas API:t automatiskt mot kontraktet, för en kund med alla moduler och en med bara CRM.
Ett klientbibliotek i TypeScript genereras ur kontraktet och används av vår egen webbapp.
Idempotency-Key, så att ett upprepat anrop inom ett dygn ger samma svar.ETag och If-Match); på de flesta resurser krävs det, och en inaktuell version avvisas.Klientbiblioteket delas ännu inte ut via npm, och en utvecklarportal med egen testmiljö är planerad.
Alla kopplingar bygger på samma integrationsramverk: testa anslutningen, se hälsostatus, synklogg och en felkö med ”försök igen”. Tillfälliga fel försöks om automatiskt. Inloggningsuppgifter till andra system lagras krypterade och kan inte läsas ut igen.
Ange organisationsnumret, så fylls namn, bolagsform, adress och status i. Registret bevakas regelbundet, och ni får besked om likvidation, konkurs eller avregistrering.
EU-momsnummer kontrolleras, och resultatet styr momsbehandlingen på fakturaunderlaget.
Attesterade fakturaunderlag blir fakturor och kreditfakturor. Kunder synkas åt båda hållen, och betalstatus hämtas tillbaka. Produkter, konton och momskoder mappas mot värden som läses från Fortnox.
Ingår för alla kunder med Försäljning. Kontrollerad mot en riktig Fortnox-miljö i september 2026. Mer om Fortnox-kopplingenSkicka e-post från den egna Outlook-brevlådan, få kundens svar loggade på rätt företag och lägg möten i Outlook-kalendern, där ändringar följer med tillbaka. Varje användare kopplar sin egen brevlåda, och kollegors e-post loggas aldrig.
Byggd och testad mot en simulerad Microsoft 365. Kontrollen mot den riktiga tjänsten återstår.Systemmeddelanden och aviseringar via Resend eller er egen SMTP-server. Nyhetsbrev och kampanjer via Resend från er verifierade avsändardomän.
Planerat vid behov: Visma eEkonomi, Peppol (e-faktura) och Microsoft Dynamics 365 Business Central.
Fakturaunderlagen ni attesterar i BC Media Sales blir fakturor i ert Fortnox, med rätt kund, artikel, konto och kostnadsställe. Betalningarna kommer tillbaka av sig själva, så säljaren ser vad som är betalt utan att fråga ekonomi.
Kopplingen ber om åtta behörigheter i Fortnox: kund, faktura, artikel, kostnadsställe, projekt, inställningar, företagsinformation och bokföring. Bokföring behövs för att läsa kontoplanen till mappningarna.
Kontrollerad mot Fortnox. I september 2026 testades kopplingen mot en riktig Fortnox-miljö: mappningar, faktura, betalstatus och kreditfaktura. Hela kedjan testas dessutom automatiskt mot en simulerad Fortnox vid varje kodändring.
Frågor om kopplingen: [email protected]
En sammanhållen tjänst med moduler på en gemensam plattform. Inte en samling lösa system.
Börja smått, väx utan flytt. Börja med CRM:et och lägg till tidningsmodulen när ni är redo. Modulens tabeller finns redan, så inga data behöver flyttas. Grunddata som titlar och prislistor läggs upp som vanligt.
Era data hålls isär i databasen. Isoleringen ligger i databasen, inte bara i koden. Utan kundkontext ser applikationens databasroll ingenting. Vid varje kodändring testas för varje API-operation att en annan kunds data varken syns eller kan ändras.
Gränser som testas. Gränserna mellan modulerna kontrolleras automatiskt vid varje kodändring, så en modul använder bara det andra moduler uttryckligen delar med sig av.
Flera bolag i samma organisation. Varje bolag har egna nummerserier, och en användares behörighet kan begränsas till ett bolag eller en titel.
Svenska först. Gränssnitt, PDF-dokument och e-post finns på svenska och engelska, och ni kan själva justera texterna.
För alla användare. Mörkt läge, arbete med tangentbordet och automatiska tillgänglighetstester. Hjälpen nås från varje skärm och beskriver varje menyval och inställning, och administratörer får guider på svenska.
Säkerheten är utformad efter OWASP ASVS nivå 2 och har granskats internt mot testmiljön.
Läget i dag. Test- och demomiljön körs på en egen virtuell server hos HostUp i Sverige, och säkerhetskopieringen är igång där. Trafiken dit går via Cloudflares nätverk, där krypteringen avslutas och trafiken skickas vidare till servern genom en krypterad tunnel. Produktionsmiljön ska byggas på samma sätt, med filer i S3-lagring hos Hexabyte i Umeå.
Våra mål för driften är högst en timmes dataförlust och återställning inom fyra timmar. Det är mål, inte utfästelser. Ett externt penetrationstest är planerat.
Vi har två miljöer med exempeldata. Båda kräver inloggning, och inloggningen får ni av oss. Börja gärna med en visning; demomiljön använder vi själva vid genomgångar och tester.
Ett exempelförlag med kunder, prislista, utgåvor och bokningar, där hela flödet till fakturaunderlag kan visas. Vi går igenom den med er.
demo.bcmediasales.se
Vår miljö för demonstrationer och tester. Här kan det finnas testposter från våra egna kontroller.
Inloggning får ni av oss.
Vill ni se hur det skulle fungera hos er? Mejla oss, så bokar vi en genomgång. Priset beror på vilka moduler ni behöver och hur många som använder tjänsten, så be gärna om en offert.